Правила листування з викладачами

Поляки шанобливо ставляться до мовного етикету і звертають увагу на правильність написання листа та його відповідність вимогам. Спрощує складання коректного листа те, що є шаблони, за якими вони пишуться, і які значно полегшують процес відправки. Головне – знати вимоги і вміло користуватися ними.

Кожен лист важливо підписувати: ім’я прізвище, факультет та рік навчання. У темі листа варто коротко зазначити інформацію про зміст повідомлення, можна додати назву предмету, щоб викладач одразу розумів, про що йдеться.  

Електронні листи мають бути короткими та конкретними, і головне: без орфографічних помилок. Якщо викладач дав свій email групі і мав прохання контактувати з ним лише через старосту, тоді варто контактувати саме таким шляхом, а не на пряму.

Починайте листування з ввічливої форми «Szanowny Panie Profesorze», «Szanowna Pani Magister». 

Категорично заборонено починати своє повідомлення з фраз «Cześć» або «Witam».

Як варто звертатися в листуванні до викладачів із різним науковим ступенем:

• до магістра  (magister) (mgr) або магістра-інженера  (mgr inż.): “Panie Magistrze”, “Pani Magister”;
• до доктора (doctor) (dr): “Panie Doktorze”, “Pani Doktor”;
• до доцента (docent) (doc) – “Panie Docencie”, “Pani Docent”;
• до доктора наук (doctor habilitowany) (dr hab.): “Panie Profesorze”, “Pani Profesor”;
• до професора звичайного (profesor zwyczajny) (prof.) lub (prof. dr hab.): “Panie Profesorze”, “Pani Profesor”.
• до заступника директора кафедри (з наукових або студ питать) – zastępca Dyrektora instytutu lub katedry (ds. studenckich lub ds. naukowych): “Panie Dyrektorze”, “Pani Dyrektor”;
• до директора кафедри – Dyrektor instytutu lub katedry: “Panie Dyrektorze”, “Pani Dyrektor”;
• до декану і заступника декану – Dziekan i Prodziekan : “Panie Dziekanie”, “Pani Dziekan”
• до ректора і заступника ректора – Rektor i Prorektor: “Panie Rektorze”, “Pani Rektor”.
• до канцлера Kanclerza: “Panie Kanclerzu”, “Pani Kanclerz”;
• до інженера (inżynier) (inż.): “Panie Inżynierze”, “Pani Inżynier”.

Закінчити лист треба ввічливим звертанням. В жодному разі не можна наприкінці листа писати «Pozdrawiam” або ще гірше «Pozdr”.

Для офіційного листа прийнятними будуть такі звороти:

•         Z poważaniem
•         Z wyrazami szacunku
•         Łączę wyrazy szacunku
•         Łączę wyrazy poważania

Порада для всіх: e-mail-адресу одержувача краще вказувати в останню чергу, аби випадково не відправити незавершений лист.

Не варто забувати про всі ці правила, тому що викладачі польських ВНЗ звертають увагу на те, як кожен студент ставиться до них.