Актуальна легалізація у Польщі 2026: система MOS2 та карта CUKR – що потрібно знати студентам

У 2026 році в Польщі відбуваються важливі зміни у процедурі легалізації перебування іноземців, зокрема українців. Новий електронний портал, що повністю змінює процедуру подачі на карту побиту, а також вже відомий нам тип дозволу на перебування – карта CUKR для осіб зі статусом UKR. Ці зміни особливо важливі для студентів, майбутніх студентів та їхніх батьків, які планують навчання та проживання у Польщі.

У цій статті команда UniverPL зібрала для вас актуальну інформацію з офіційних джерел.

Що таке система MOS 2.0 і коли вона починає працювати?

За інформацією Управління у справах іноземців Польщі, нова система MOS (Moduł Obsługi Spraw) буде запущена 27 квітня 2026 року. Вона стане основним способом подачі документів на легалізацію перебування в Польщі.

Після запуску MOS 2.0: заяви на карту тимчасового побиту, заяви на постійне перебування, заяви на резидента довгострокового Європейського Союзу – будуть подаватися виключно в електронній формі через новий портал.

Також важливо знати ключові дати:

• 17 квітня 2026 – відключення старої системи MOS (стара версія);
• 26 квітня 2026 – останній день подачі паперових документів;
• 27 квітня 2026 – запуск нової системи MOS 2.0.

Важливо: ризики подачі документів в останні дні (перед 27.04.2026)

Окремо варто звернути увагу на тих, хто ще планує подавати документи на карту побиту у паперовій формі до запуску нової системи. Важливо розуміти, що висилання документів поштою в останній день не гарантує їх прийняття за старою процедурою. Відповідно до офіційної інформації, щоб документи були прийняті ще у старій системі, воєводський центр (Urząd Wojewódzki) повинен отримати їх не пізніше 26 квітня 2026 року (до запуску MOS 2.0 – 27.04.2026).

Також слід врахувати, що 25 та 26 квітня – вихідні дні, тому поштові відправлення можуть бути доставлені вже після запуску нової системи. Саме тому рекомендується відправляти документи не пізніше 24 квітня 2026 року, щоб уникнути ризику затримок та необхідності повторної подачі вже через нову систему MOS 2.0.

Як виглядатиме подача на карту побиту через MOS 2.0?

Після запуску системи MOS 2.0 процедура подачі на карту побиту стане більш цифровою та структурованою. Щоб подати документи, потрібно буде створити акаунт у системі, увійти через Profil Zaufany або login.gov.pl, після чого заповнити електронну форму заяви. До заявки необхідно буде додати скановані документи, зокрема: паспорт, підтвердження мети перебування (наприклад, довідку з університету для студентів), підтвердження наявності житла, фінансові документи, фотографію, а також підтвердження оплати державного збору. Ці документи мають бути завантажені всі бо система не прийме Вашу заявку. Після електронної подачі заявник отримає інформацію про подальші кроки – зокрема, можливість донесення додаткових документів або призначення візиту до воєводського центру для здачі відбитків пальців. Важливо, що завдяки MOS 2.0 з’явиться можливість відстежувати статус справи онлайн, що значно спростить процес.

Варто також звернути увагу на ще одну важливу зміну для студентів у системі MOS 2.0. Замість стандартної довідки з університету (zaświadczenie z uczelni), яка раніше подавалася фізично, буде запроваджено спеціальний електронний документ, який підписуватиме вищий навчальний заклад.

Це означає, що університети повинні будуть заповнювати спеціальний офіційну форму, що підтверджує статус студента, форму навчання та інші необхідні дані. Важливо також, що, як і у випадку з додатком від роботодавця, такий документ з боку університету зможуть підписувати лише уповноважені особи навчального закладу. Це має стандартизувати процес подачі документів та зменшити кількість помилок або необхідність додаткових пояснень з боку воєводських центрів.

Карта CUKR – новий тип легалізації для українців

Ще одна важлива новина – запуск карти побиту CUKR. За інформацією на офіційній урядовій сторінці подати заявку на карту CUKR можна буде з 4 травня 2026 року також через систему MOS 2.0.

Карта CUKR – це спеціальний документ для українців, які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту (PESEL UKR).

Більше про карту CUKR ви можете дізнатися у нашій попередній статті.

Окремо варто звернути увагу на важливі особливості процедури отримання карти CUKR. Подання на цей тип дозволу є одноразовою можливістю. На даний момент кожен іноземець зможе скористатися нею лише один раз!

Це означає, що якщо під час розгляду справи будуть виявлені відсутні документи, помилки або заявник не відповідатиме всім необхідним критеріям, може бути винесено рішення про відмову. У такому випадку повторно подати заяву на карту CUKR у майбутньому буде неможливо, тому дуже важливо відповідально підійти до підготовки документів та перевірити відповідність усім умовам ще до подачі.

Також важливо розуміти, що після отримання карти CUKR припиняється дія тимчасового захисту (status UKR/ochrona czasowa). Це означає, що після отримання цього типу дозволу іноземець переходить на стандартні правила легалізації перебування у Польщі по типу візи або карти тимчасового перебування.

Іншими словами, у майбутньому для продовження перебування потрібно буде подаватися вже на стандартні типи дозволів – наприклад, карту тимчасового побиту на підставі навчання, роботи або інших підстав. Саме тому рішення про подачу на карту CUKR варто приймати обдумано, враховуючи свою ситуацію та подальші плани перебування у Польщі.

2026 рік приносить важливі зміни у системі легалізації перебування у Польщі. Запуск MOS 2.0 та карти CUKR – це крок до цифровізації та спрощення процедур для українців, у тому числі студентів.

Сподіваємося, що ці зміни зможуть полегшити процес отримання карти побиту, зробити його швидшим і зрозумілішим.

Команда UniverPL рекомендує уважно стежити за новинами та заздалегідь підготуватися до нових процедур, щоб уникнути стресу та проблем із легалізацією під час навчання у Польщі. Ми не виключаємо що ця інформація може змінитися.